Retransmission de votre classe virtuelle BBB en direct sur POD

L’activité de visio conférence BBB sur la plateforme e-uapv est limitée à 250 étudiants. Pour les cohortes plus importantes, il est prévu une retransmission en direct sur la plateforme vidéo POD. 
Voici la procédure à suivre pour connecter la classe virtuelle BBB de e-uapv vers un live POD.

1. Contacter l’APUI

Envoyez un mail à apui@univ-avignon.fr pour demander les droits d’activation de cette fonction pour vos cours.

2. Se Connecter au cours

Dans votre espace de cours sur E-UAPV, passez en mode édition.

3. Entrer dans la classe virtuelle BBB

Acceptez votre micro et passez le test d’écho.

4. Mettre en place le bloc BBB => POD

Sur la page d’accueil de votre cours, en mode édition, allez sur le menu de navigation à gauche.  Il s’affiche et se cache avec le bouton :

Puis, tout en bas de ce menu, sélectionnez “Ajouter un bloc” et choisissez BBB=>POD. Le bloc en question s’affiche sur la partie droite du cours :

Cliquez sur le bouton BBB=>POD.

5. Paramétrer le bloc BBB to POD

Renseignez les paramètres permettant d’envoyer votre classe virtuelle en direct sur POD :

  • Sélectionnez l’intitulé de la classe virtuelle en question (attention, par défaut le bloc propose la première salle BBB que vous avez installée dans le cours),
  • Choisissez la durée de la séance (attention, celle-ci doit être d’un minimum de 30 minutes et doit être incrémentée par des dizaines – 40 min, 50 min etc.),
  • Choisissez la salle en fonction de celle qui vous a été attribuée dans les emplois du temps (bbb-at02 pour l’amphi AT02 / bbb-at03 pour l’amphi AT03 / bbb-at04 pour l’amphi AT04 / bbb-at06 pour l’amphi AT06),
  • Cliquez sur  “lancer le stream” :

Patientez, une barre de progression affiche le temps restant pour se connecter à la diffusion en direct sur la plateforme POD.

 6. Informer les étudiants

Communiquez aux étudiants le lien de la retransmission de votre classe virtuelle sur POD : pour cela, sur la page d’accueil de votre cours, en mode édition, ajoutez une activité “URL”.

L’adresse de la retransmission de votre classe virtuelle BBB est liée à la salle qui vous a été affectée dans les emplois du temps : 

Amphi AT 02, lien POD = https://pod.univ-avignon.fr/live/bbb-at02/

Amphi AT 03, lien POD = https://pod.univ-avignon.fr/live/bbb-at03/

Amphi AT 04, lien POD = https://pod.univ-avignon.fr/live/bbb-at04/

Amphi AT 06, lien POD = https://pod.univ-avignon.fr/live/bbb-at06/

Il s’agit de copier cette adresse dans l’ activité “url” (donnez un titre, copiez le lien et renseignez la description pour informer clairement les étudiants) par exemple :

 7. Commencer le cours

Lorsque la connexion entre votre salle de conférence BBB et la retransmission en direct sur POD est établie, vous pouvez commencer votre cours. 

Vous pouvez vérifier que la retransmission est bien active en allant sur :

https://pod.univ-avignon.fr/live/ le lien de retransmission doit être actif.


Les étudiants suivants le cours en direct sur POD n’auront pas accès au chat disponible dans votre conférence BBB, invitez-les à poser leurs questions, soit par l’intermédiaire de leurs camarades en présence, soit sur un canal Chat’AU, soit sur le forum du cours.

8. Clore la séance de cours

Dans la salle BBB cliquez sur “Mettre fin à la réunion”.

Dans le bloc BBB=>POD cliquez sur “Stopper la diffusion”.