Outil de classe virtuelle / visioconférence BBB – BigBlueButton

BBB – Big Blue Button est l’outil de classe virtuelle / visio-conférence d’Avignon Université.

BBB permet de faire :

  • des cours en comodalité (une partie des étudiants en présence, l’autre partie à distance) ;
  • des cours entièrement à distance en synchrone ;
  • des captations de cours (captation de cours devant des étudiants ou seul devant votre ordinateur) pour une mise à disposition aux étudiants sur E-UAPV en asynchrone.

BBB est utilisable directement depuis la plate-forme E-UAPV, dans un espace de cours, ce qui offre un accès simplifié et authentifié pour les étudiants. Vous trouverez toutes les infos nécessaires dans les tutos ci-dessous.

Dans le cas de cours ou réunions avec des personnes sans identité numérique AU, BBB est également utilisable hors de la plateforme E-UAPV, avec les mêmes fonctionnalités : https://bbb.univ-avignon.fr/

Les fonctionnalités

  • Présentation, partage de vidéo externe, partage d’écran
  • Tableau blanc
  • Chat
  • Notes partagées
  • Sondage
  • Sauvegarde de la liste des participants
  • Salles de réunion privées pour le travail en groupe
  • Enregistrement des sessions (manuel ou automatique) et mise à disposition automatique

Les grands principes et bonnes pratiques

  • Vous entrez micro coupé : n’oubliez pas d’activer votre micro, 
  • L’activation de votre caméra est recommandée, en comodal pour donner aux étudiants à distance l’ambiance de classe, à distance c’est plus vivant et motivant.
  • Chaque salle est limitée à 200 utilisateurs.

Pour une meilleure qualité et limiter la charge sur les serveurs :

  • Pour des cours au-delà de 30-40 étudiants, ceux-ci doivent se connecter en “Ecoute seule”. Cela consomme moins de ressources qu’une connexion micro avec le micro coupé. Il y a toujours la possibilité de revenir à une connexion micro si besoin, en se déconnectant de l’audio ;
  • Les étudiants n’activent leur caméra que si nécessaire.
  • Le partage d’écran est à utiliser avec parcimonie, quand ce n’est pas vraiment possible de faire autrement. Il consomme énormément de bande passante, et donne un résultat mitigé selon les qualités des connexions.

Sur les enregistrements :

  • Ne pas oublier de lancer l’enregistrement au début, et de la relancer après une pause… 
  • Pour générer l’enregistrement, il est impératif de :
    1. Mettre l’enregistrement en pause, et valider ;
    2. Mettre fin à la réunion, ou Terminer la session .
  • Être patient avant l’obtention de l’enregistrement complet : les enregistrements sont encodés la nuit et n’apparaissent donc dans l’espace de cours que le lendemain, voire le surlendemain;
  • Ne pas faire d’enregistrement la nuit, car c’est le moment où sont faites les sauvegardes sur les serveurs.

Les tutoriels et aides disponibles :

–> Vidéo “Faire un cours comodal” (sur POD)

–> BBB hors de la plateforme : https://bbb.univ-avignon.fr/ (tutoriel à venir)

Les tutoriels pour les étudiants :

–> Vidéo BBB étudiants (sur POD).